Responsable de Service Scolarité H/F - 54

La/le responsable du service scolarité assure l'organisation et la coordination des actes et procédures de gestion liés au service scolarité de l'UFR ALL-Nancy.

Activités principales :

Mission 1 : Encadrer le service de scolarité
- Animer l'équipe administrative des pôles d'enseignement en présentiel et à distance
- Conduire les entretiens professionnels et établir le compte rendu
- Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière
- Définir et proposer des actions de formation des personnels

Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
- Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogique et la direction de l'UFR
- Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation

Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances
- Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
- Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
- S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 : Être le régisseur des droits d'inscriptions
- Encaissement des recettes en numéraire
- Tenue d'une comptabilité

Activités associées :
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service
- Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions
- Répondre aux enquêtes