Conseiller d'Accueil - Heillecourt H/F - 54

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de service, l'agent accueille et renseigne les usagers, et réalise l'ensemble des missions administratives d'état civil.
Au sein d'un binôme à l'accueil, il ou elle est chargé(e) de missions administratives polyvalentes afin d'assurer une complémentarité et une continuité de service.
L'agent est placé sous la responsabilité fonctionnelle de son binôme.

Accueil des usagers
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance d'un premier niveau d'information
- Identification du service concerné par la demande et orientation de l'usager

Gestion de l'état civil
- Accueil et conseil du public
- Délivrance d'actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, changements de prénom)
- Gestion et mise à jour des registres (mentions marginales, rectifications des actes) et des livrets de famille
- Traitement des dossiers de mariage
- Enregistrement des PACS

Gestion administrative polyvalente
- Réalisation d'autres tâches administratives en lien avec son binôme d'accueil : suppléance dans la gestion du cimetière, des locations de salles, des jardins communaux
- Appui dans les missions ponctuelles, notamment pour la préparation et l'organisation des élections municipales de mars 2026.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de service.