Agent Administratif Polyvalent - Vandoeuvre-Les-Nancy H/F - 54

Sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Générales, vous participerez activement au bon fonctionnement de plusieurs missions essentielles à la collectivité.

1. Gestion de la réglementation économique :
* Instruction des demandes d'autorisations d'occupation temporaire du domaine public (terrasses, étalages, food-trucks, etc.)
* Suivi administratif des débits de boissons (déclarations, autorisations temporaires, mutation, transfert, suivi réglementaire)
* Gestion des autorisations de stationnement de licences de taxi
* Veille réglementaire en lien avec les activités économiques locales

2. Suivi administratif des archives de la Ville :
* Contribution à la mise en ½uvre et au suivi du plan de classement et des procédures d'archivage
* Lien avec les services pour la gestion et l'organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives
* Appui à la coordination avec les Archives départementales

3. Appui à la démarche qualité et aux relations usagers :
* Participation aux actions d'amélioration continue du service rendu à l'usager
* Traitement des demandes et signalements usagers en lien avec les services compétents
* Suivi de tableaux de bord, enquêtes de satisfaction ou indicateurs internes

4. Appui ponctuel au service Population (hors état civil) :
* Participation à l'organisation et à la tenue des élections (logistique, accueil, tenue des listes, etc.)
* Aide au traitement administratif des dossiers de regroupement familial
* Suivi administratif des syndicats professionnels (déclarations, modifications, dissolutions...)
* Appui aux démarches administratives diverses relevant du service Population, hors missions spécifiques aux officiers d'état civil