Assistant Administratif Polyvalent - Temps Partiel H/F - 54

Crée dans les années 2000, le groupe Via-Mobilis a pour objectifs d offrir une gamme de services adaptés aux besoins des professionnels de différents secteurs (transport, manutention, construction, agriculture) à travers un réseau de 4 sites 100% spécialisés dans les annonces de poids lourds, d engins de TP, de matériels de manutention et de matériels agricoles.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne.

Vos missions
- Administratif & Comptabilité
- Suivi des règlements clients et pointage des factures
- Préparation des prélèvements mensuels
- Gestion des encaissements par carte bancaire
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements
- Classement et archivage des documents comptables

Suivi ADV & Gestion
- Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements)
- Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative

Ressources Humaines
- Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire
- Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH

Office Management (ponctuel)
- Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques
- Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)
- Aisance relationnelle et sens du service