Agent d'Accueil et Assistant de Gestion Administrative - Custines H/F - 54

La Commune de CUSTINES (Meurthe-et-Moselle) recrute un(e) agent(e) d'accueil / d'état-civil / assistant(e) de gestion administrative.
l'agent(e) est placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle Population.

AFFAIRES GENERALES
- Gestion des mails à diffuser aux acteurs et services concernés
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etablir la revue de presse locale quotidienne
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage, courrier ou courriel
- Recenser les citoyens pour participer à la Journée de Défense et de Citoyenneté
- Réceptionner des demandes d'attestation d'accueil
- Réceptionner des dossiers de demande de reconnaissance en catastrophe naturelle
- Participer à l'organisation administratives de manifestations
- Gérer le planning de réservation des salles et des espaces collectifs
- Elaborer des dossiers de location
- Encaisser les recettes des régies communales (Location salle, Commission des fêtes)
- Gérer la réservation de matériel communal
- Envoi et réception de la TLPE (taxe locale sur la publicité extérieure)
- Classement et archivage de documents

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, documents administratifs, arrêtés, décisions, conventions...
- Participer aux réunions de commissions diverses et rédaction de compte rendu
- Retranscrire les comptes rendus du bureau municipal

Missions spécifiques
ETAT CIVIL
- Rédiger et délivrer des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès ...)
- Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
- Préparation des dossiers de mariage, Pacs, Baptême républicain

ELECTIONS
- Inscription sur les listes électorales
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation à l'organisation logistique des bureaux de vote

Missions secondaires
CIMETIERE
- Attribuer et renouveler les concessions funéraires
- Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, exhumation, travaux)
URBANISME
- Renseigner les citoyens sur les différentes demandes d'autorisation d'urbanisme (CU, PC, DT, DIA ...)
- Réceptionner les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme

REGISSEUR
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de 2 régies de recettes (location des salles, commission des fêtes)

LOCATION DE SALLE
- Effectuer les états des lieux entrée/sortie

SERVICE ENFANCE JEUNESSE
- Réceptionner les dossiers et documents afférents au service