Agent Administratif - Sde54 H/F - 54

Le SDE54 est un syndicat mixte, basé à Pompey, dont le périmètre intègre 570 communes du département. Il est composé de 15 EPCI.

Depuis plus de 20 ans, les missions du SDE54 sont, notamment, d'accompagner d'un point de vue administratif, financier et technique les collectivités dans la gestion de leurs réseaux de distribution d'électricité basse tension, d'éclairage public, d'installation de bornes de recharge pour véhicule électrique, ou encore sur la valorisation des économies d'énergie. Dans ce cadre, SDE54 soutient financièrement leurs projets d'enfouissement des réseaux et élabore les dossiers de Certificat d'Economie d'Energie.

Le poste est intégré au sein du pôle administratif rattaché au Directeur du SDE54, composé de deux agents.

Les missions :

Gestion de l'accueil :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenaires,
- Gestion des courriers et des mails entrants et archivage (GED),
- Identifier la nature, la différence et le degré d'urgence de la demande et du besoin réel.

Gestion administrative :

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des dossiers,
- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs du service (physique et numérique),
- Participer à l'établissement de procédures de gestion administrative,
- Participer à l'organisation des réunions : convocations, rapports, compte-rendu,
- Envoi de courriers : collectivités, notifications diverses, conventions de partenariats...
- Mise à jour de documents de référence : annuaire des partenaires, des collectivités...
- Gestion de l'inventaire des fournitures administratives.

Dossiers de Certificats d'Economie d'Energie et R2 :

- Traitement des Certificats d'Economie d'Energie (CEE) en lien avec la responsable :
o Ouvrir des dossiers de CEE pour les communes membres selon la procédure en place,
o Suivre l'instruction de ces dossiers CEE,
o Contacter les entreprises pour recueillir les informations techniques,
o Etablir des bilans annuels.
- Traitement des dossiers R2 :
o Réception des demandes des communes et des documents,
o Instruction des dossiers,
o Echanges avec les communes (relance, demande de documents ...).

Communication :

- Développement de la communication : site internet, réseaux sociaux, newsletter...

Transversalité :

- Aide aux services ressources humaines, comptabilité et technique.
- Travail en transversalité avec les différents services.
- Notions en comptabilité seraient un plus,
- Notions techniques/travaux seraient un plus.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et du profil du candidat.