Agent .E de Gestion des Temps- Offre 1463 H/F - 54

Descriptif et missions
Agent .e de gestion des temps- offre 1463 H/F Ce poste est à pourvoir à Nancy.
Agent .e de gestion des temps- offre 1463 H/F
MISSION : il.elle assure la gestion administrative des droits à congés pour l'ensemble des agents de la collectivité, les informe sur leurs droits relatifs au temps de travail et veille au respect du cadre règlementaire. Il.elle assure également un rôle de correspondant logiciel métier.
ACTIVITES
Veille, conseil et conformité en gestion du temps de travail et droits à congés
-Est garant du respect de la réglementation et des règles internes à la collectivité en matière de gestion des temps
-Informe et conseille les agents et les responsables sur leurs droits à congés, le temps de travail, les autorisations d'absence
-Constitue une documentation réglementaire liée au temps de travail et aux droits à congés
-Alerte sur les anomalies et propose des solutions ou des mesures en cas de non-respect des règles
-Met à jour les informations liées à la gestion des temps sur l'intranet DRH
Rôle de correspondant logiciel métier
-Paramètre le logiciel, réalise les tests lors des mises à jour logicielles, correctifs et patches
-Gère les identités et droits d'accès
-Forme les utilisateurs, assure le support technique aux utilisateurs et gère les incidents
-Garantit la conformité et qualité des données
-Produit des statistiques, tableaux de bord et indicateurs (création de requêtes...) et analyse les données
-Prépare, sécurise et transmet les données dans le respect du RGPD
-Recense les besoins métiers et déploie de nouveaux outils, fonctionnalités, modules ou logiciels
-Anime le réseau des correspondants RH (DTFR...) : soutien technique, expertise, mutualisation des bonnes pratiques...
Spécificités
-Gère les demandes d'autorisations de cumul d'activités
- Etablit toutes les attestations relatives au temps de travail ainsi que les billets congés annuels
-Assure la gestion des grèves, des absences exceptionnelles, des conventions d'indemnisation des CET.

Référence de l'offre : isnw1jtoi6
Profil recherché
Agent .e de gestion des temps- offre 1463 H/F Compétences techniques:
- Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître le champ réglementaire relatif au temps de travail et au cumul d'activité dans la FPT
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
- Elaborer des tableaux de bord et outils de suivi
- Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences stratégiques:
- S'adapter aux évolutions de la collectivité, des règles et du statut
- Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
-Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Veiller à la cohérence des actions/réponses
- Savoir être réactif
- Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/sur un risque

Compétences relationnelles:
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Etre en mesure de travailler en équipe
- Savoir accompagner et conseiller
- Collaborer avec l'ensemble des personnels
- Savoir s'adapter à son public
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir écouter
- Savoir se rendre disponible
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
EC9876
Avantages collectifs au travail
Agent .e de gestion des temps- offre 1463 H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !