Assistant de Gestion Finances Nancy H/F - 54

L'assistant de gestion finances traite les bons de commande et factures fournisseurs du GIP Pulsy, et assiste les membres du pôle finances dans la gestion quotidienne et l'administration du GIP Pulsy, sur le volet financier.

L'assistant de gestion finances aura pour missions de :

- Gestion administrative

- Gestion des messages électroniques des différentes adresses mails du pôle,
- Participation aux comités de suivi thématiques de Pulsy,
- Réception, traitement du courrier,
- Préparation des mails, courriers, rapports, notes.

- Gestion comptable

- Elaboration des bons de commande sur ELAP : codification comptable, codification analytique...
- Vérification et saisie des factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande dans ELAP et toute autre opération financière en lien avec l'ordonnateur,
- Suivi de la facturation fournisseur et mise à jour des fichiers de suivi.
- Echanges réguliers avec les fournisseurs sur les problématiques rencontrées,
- Saisies des titres de recettes dans ELAP,
- Suivi de leur règlement et gestion des relances si nécessaires

- Gestion des systèmes d'informations

- Prendre connaissance et respecter les règles de la PSSI et les procédures associées,
- Prendre connaissance et respecter la charte SI,
- Participation au Comité de Sécurité et/ou à la cellule de crise sur sollicitation,
- Alerte du RSSI sur des dysfonctionnements.
-

- Respecter la politique qualité

- Prendre connaissance et respecter la politique qualité dans l'ensemble des missions