Assistant Administratif pour les Services Techniques et l'Urbanisme - Charmes H/F - 54

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'assistante administrative aura en charge la gestion du secrétariat des services techniques et l'instruction des demandes d'urbanisme.

1- Instruction des demandes d'urbanisme
- Assurer la gestion des infractions
- Délivrer des renseignements aux pétitionnaires et maîtres d'ouvrage
- Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme
- Gérer la fiscalité en fonction des autorisations délivrées
- Lancer des consultations et produire des synthèses suite à l'analyse des experts
- Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
- Participer à la gestion des contentieux liés aux autorisations d'occupation des sols (AOS)
- Vérifier la conformité des constructions et aménagements

2- Secrétariat techniques
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
- Dossiers catastrophes naturelles : Recensement auprès de la population, puis montage du dossier auprès de la Préfecture
- Gestion des clés, dossiers meublés de tourisme, habillement personnel service technique, demandes aux domaines, demandes d'interventions diverses
- Gestion du cimetière : Création des fiches, enregistrement dans les divers registres, contact avec les familles, marbreries, recherches des familles pour les renouvellements. Réalisation des titres de concessions (paiements)
- Préparer la Commission Communale des Impôts Directs
- Préparation et suivi des dossiers de subvention pour les ravalements de façades
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
- Rédaction d'actes administratifs : arrêtés d'occupation du domaine public, autorisations de voirie, préparation des délibérations en lien avec le service
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences.