Assistant AdministrativeF Planification H/F - 54

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE(F) PLANIFICATION (H/F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :

Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)

Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps

Suivi des plannings :
- Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
- Modification
- Report de cours
- Recherche de solution

Gestion des intervenants :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents.
- Gestion budgétaire et facturation :
- Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
- Validation des interventions pour mise en paiement
- Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)

Missions secondaires :
- Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
- Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)

Cette liste n'est pas limitative.