Agent Administratif et d'Accueil - Ccas de Maxeville H/F - 54

Au sein du Pôle Solidarité, sous la Direction du CCAS et de l'Habitat, vous saurez être un relais de proximité au c½ur du quartier Champ le B½uf.
Sous l'autorité du coordonnateur de l'Espace de Vie Sociale et la directrice du CCAS, vous serez amené(e) à assurer les activités de secrétariat, assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les usagers vers une autonomie dans les démarches administratives. Vous travaillerez en équipe avec l'ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs.

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des personnels de la structure et des partenaires : présenter la structure et ses activités, renseigner et orienter les demandes, prise de rdv pour les autres professionnels de l'EVS
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et à l'inscription des usagers aux actions
* Réunir, classer et archiver les documents et informations
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, supports d'informations...), les reproduire et les diffuser
* Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
* Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
* Aide dans les opérations de comptabilité / encaissement des adhésions et activités
* Participer aux opérations de logistique du service
* Accompagner le public dans certaines démarches administratives et faire le relais vers les institutions