Responsable du Service des Archives - DAF H/F - 54

Composé de deux agents de la filière ITRF (1 responsable de service de catégorie A et une aide archiviste de catégorie C), le service des archives académiques gère 3 269 mètres linéaires de documents, répartis en quatorze locaux : six au sous-sol du Grand Saurupt, six au rez-de-jardin du Petit Saurupt, un en sous-sol du CROUS de Monbois et une salle au sous-sol de la DSDEN de Meuse. Le déménagement des services académiques en 2022 a permis la centralisation de la conservation et de la gestion d-Suivi des processus de collecte, de tri, d'élimination, de conservation et de versement des documents d'archives administratives ;
-Gestion des archives courantes : contrôle de l'application des procédures et référentiels d'archivage existants, élaboration des mises à jour nécessaires (tableaux de gestion, fiches de procédures, récolement), préconisations à apporter, en fonction de l'évolution de la législation et des besoins propres aux services producteurs d'archives, évaluation des besoins en archivage ;
-Aménagement, programmation et planification : programmation, planification et suivi du traitement des arriérés d'archives et des aménagements matériels nécessaires (site regroupé de Saurupt), gestion de l'espace disponible, propositions d'aménagements ;
-Accompagnement des établissements publics locaux d'enseignement concernés par l'évolution du réseau des lycées et/ou des collèges ;
-Gestion et traitement des archives intermédiaires : validation des bordereaux de transfert, suivi et contrôle des opérations, gestion et traitement des archives définitives, versement et élimination aux Archives Départementales, tri et classement des arriérés ;
-Animation du réseau des correspondants archives : formation et sensibilisation des personnels aux procédures par des ateliers thématiques, conseil et accompagnement, communication interne (édition d'une lettre trimestrielle) ;
-Communication aux usagers : traitement des demandes de communication et consultation, recherche dans les fonds d'archives, vérification des délais et conditions de communicabilité, traitement des demandes de dérogation ; mise en place d'un plan de valorisation pluriannuel.

Conditions particulières d'exercice :

Les poste est soumis à certaines contraintes physiques (port de charges, déplacements fréquents) ainsi qu'à des problématiques plus techniques (hétérogénéité des procédures, contraintes calendaires).

Profil recherché :

Connaissances :
- Connaissances générales du fonctionnement des services de l'éducation nationale
- Connaissances juridiques archivistiques
- Connaissances approfondies de la déontologie du métier, des règles de gestion et
procédures réglementaires/normatives, des règles de conservation

Compétences opérationnelles :
- Modéliser un processus
- Expertiser
- Analyser des données chiffrées, effectuer des projections, simulations
- Conduire un projet, une démarche
- Travailler en réseau

Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'innovation / créativité
- Curiosité intellectuelle
- Sens de la communication
- Sens de la pédagogie