Assistant Formation H/F - 54

PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE
LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE

Outil de formation industrielle par excellence, le Pôle Formation UIMM Lorraine regroupe deux structures : le CFAI-APC Lorraine (formation d'apprentis et des demandeurs d'emploi ) et l'AFPI Lorraine (formation des salariés d'entreprises).

Nous formons chaque année plus de 1 850 apprentis, 2 500 salariés d'entreprises et 700 demandeurs d'emploi.

Nous sommes présents sur six sites en Lorraine : Maxéville (siège), Bar-le-Duc, Thaon les Vosges, Henriville, Saint-Dié-des-Vosges, Yutz.

Notre mission est d'accompagner les entreprises industrielles dans la recherche, l'évaluation et l'accroissement des compétences de leurs salariés.

Le Pôle Formation recrute un/une Assistante(e) de Formation afin de renforcer son équipe dédiée à la gestion administrative des dispositifs Formation Demandeurs d'Emploi et Formation Continue.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
· Constituer les dossiers des apprenants
· Constituer le dossier administratif de la formation, les dossiers formateurs et les cahiers de texte
· Transmettre les convocations aux clients et/ou aux apprenants avant le démarrage de la formation
· Renseigner et transmettre les dossiers de rémunération stagiaires
· Gérer la saisie des données et déclarations obligatoires liés aux actions de formation sur les Extranets des prestataires
· Assurer la gestion liée au suivi des apprenants dans le processus de formation
· Préparer les dossiers pour la facturation

Le CDD est conclu pour la durée de l'absence du titulaire.

De formation initiale en gestion administrative, droit ou RH, vous connaissez l'environnement de la formation professionnelle continue. Vous êtes de nature organisé(e) et rigoureux(se). Vos qualités d'écoute et de discrétion seront également des atouts pour ce poste.