1483 - Agent de Gestion au Transport - CDD Offre 1483 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - 54

MISSION : Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité transport, il/elle réalise l'instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires.

ACTIVITES
Transport adapté des élèves et étudiants handicapés
* Accueille et renseigne les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH)
* Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l'année scolaire
* Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs
* Assure le traitement administratif et informatique des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits)
* Assure, en partenariat avec un prestataire, un contrôle des prestations de transport réalisées par les transporteurs sur le terrain en cas de dysfonctionnement
Transport des enfants confiés
* Suit les bons de commande émis par les territoires
* Vérifie l'application de la procédure
* Assure le lien avec le titulaire du marché
* Assure le lien avec les cellules administratives de la protection de l'enfance sur les territoires
* Est associé.e et apporte sa contribution à l'élaboration du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement des marchés transports
Gestion administrative et comptable
* Vérifie la disponibilité des crédits
* Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, codifie les marchés, engage les crédits en vérifiant la nature comptable
* Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,...)
* Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances
* Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses)
* Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les fournisseurs et les services internes
* Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés.
Spécificité
* Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d'été en fonction des contraintes particulières du service.