Agent de Gestion Administrative - Offre 3537 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - 54

MISSION : Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.

Il.elle est chargé.e de contribuer à la gestion administrative du dispositif d'accueil et d'accompagnement des Mineurs non accompagnés sur le département.
Suivi administratif et secrétariat :
· Contribue à la gestion administrative du service et des dossiers relatifs aux Mineurs non accompagnés
· Participe à la coordination administrative avec les associations, les directions territoriales, les tribunaux, les services de l'Etat
· Peut intervenir pour assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, ...)
· Contribue au secrétariat du dispositif MNA
· Trie, classe et archive les documents du service
· Utilise les logiciels et progiciels du service lorsque nécessaire
· Assure le secrétariat du service
Accueil et relations avec le public :
· Assure un accueil général pour le service (téléphone et accueil physique)
· Coordonne son activité avec l'assistante administrative du service
· Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur