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Assistant Administratif et Secrétariat H/F - 54
Description du poste
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Rabolini-Schlegel et Associes
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Villers-lès-Nancy - 54
-
CDI
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Publié le 8 Janvier 2026
Notre agence d'architecture, implantée à Villers les Nancy, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des appels d'offres publics et le suivi administratif de nos projets.
Missions principales :
- Préparation, suivi et dépôt des dossiers de candidatures et offres (marchés publics et privés).
- Suivi des pièces administratives et financières (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, etc.).
- Gestion et traitement des situations de travaux et facturations.
- Veille administrative et réglementaire sur la commande publique.
- Assistance à la direction pour diverses tâches administratives.
Profil recherché :
- Formation administrative et/ou juridique. Une expérience dans la gestion des marchés publics au sein d'une agence d'architecture, d'un bureau d'études ou d'une entreprise du BTP serait un plus.
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation des appels d'offres (PLACE, marchés sécurisés, etc...).
- Bonne connaissance des règles administratives et financières liées à la commande publique.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Powerpoint, etc.).
Conditions :
- Poste en CDI / CDD selon profil
- Temps plein.
- Rémunération selon expérience.
Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une agence d'architecture dynamique et souhaitez contribuer à la réussite de nos projets, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Word
- PowerPoint
- Traitement du courrier
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Chiffres clés de l'emploi à Nancy
- Taux de chomage : 11%
- Population : 105058
- Médiane niveau de vie : 21300€/an
- Demandeurs d'emploi : 9630
- Actifs : 49347
- Nombres d'entreprises : 8332
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