Assistant de Site Industriel H/F - 54

Rattaché(e) au responsable de site, l'assistant(e) de site assure le bon fonctionnement administratif du site et fait le lien entre les équipes opérationnelles et les services supports.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes

Orienter et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes

Remonter au responsable de site toute information ou dysfonctionnement identifié

Assurer le suivi administratif de l'activité du site

Saisir et suivre les demandes d'engagement de dépenses et d'investissements

Réceptionner et suivre les commandes dans l'outil achats

Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les interlocuteurs concernés

Saisir les éléments variables de paie dans l'outil de gestion des temps

Assurer le suivi des habilitations du personnel et des autorisations de conduite

Être l'interface administrative avec le service RH / centre de services partagés

Réaliser des reportings et tableaux de suivi à destination de la direction

Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du site