Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - 54

Mission principale :
Assister le dirigeant et/ou le Chargé d'Affaires dans la préparation, le suivi technique et administratif des projets de travaux afin de garantir le respect des délais, de la qualité et du budget.

Responsabilités principales :
- Gestion administrative et secrétariat : gestion du courrier, emails, archivage et classement des dossiers de chantiers
- Support commercial : vérification des pièces administratives (agréments, assurances), relances clients
- Suivi opérationnel : suivi du planning d'intervention des équipes, préparation de la facturation et suivi des règlements

Formation/Expérience :
- Minimum Bac +3 en gestion/finance entreprises
- Une première expérience en entreprise BTP est un atout majeur

Compétences requises :
- Maitrise du Pack Office
- Notions de base en comptabilité et la facturation
- Utilisation de logiciels de gestion BTP (Tolteck, Sage.)
- Connaissance de la réglementation BTP
- Maitrise de l'anglais (niveau B2)
- Bonne connaissance en facturation électronique

Qualités Soft Skills :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle (clients, fournisseurs.)
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Travail en binôme avec le dirigeant