Référent Technique Secrétariat H/F - 54

CPAM DE MEURTHE-ET-MOSELLE

Vous souhaitez travailler dans une grande institution qui oeuvre pour la santé ?
Notre signature :
Agir ensemble, Protéger chacun
Un métier qui change la vie, ça change tout

Intégrer La Caisse Primaire d'Assurance Maladie M&M, c'est rejoindre une entreprise privée d'environ 620 collaborateurs. Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé des assurés.

La Caisse primaire d'assurance maladie de Meurthe-et-Moselle (CPAM) recrute un Référent technique secrétariat (CDI) au sein de la Direction médicale, ce poste sera basé sur notre site de Nancy.

Description du poste

Au sein de la Direction Médicale, le/la référent(e) technique secrétariat sera plus particulièrement chargé(e) des activités suivantes :

- assister la Directrice Médicale et le Responsable de Secteur dans leurs activités,
- concourir au traitement de l'information (courriers, messages, recueil de l'information, mise à jour),
- assurer la préparation et l'organisation des réunions de la Direction Médicale,
- élaborer, mettre en forme et rédigez les courriers complexes, documents, et comptes rendus ou relevés de décision des réunions,
- organiser les déplacements, les réunions et / ou séminaires et leurs suivis (états de frais, réservations, etc.),
- réaliser les activités confiées par la Directrice Médicale et/ou le Responsable de Secteur (plannings, etc.),
- assurer l'interface avec les Directions Médicales et CPAM de la région, la caisse nationale et les partenaires (Agence Régionale de Santé, Caisse Primaire d'Assurance Maladie, etc),
- participer à la continuité de service du secrétariat de direction de la CPAM,
- en lien étroit avec sa hiérarchie, coordonner les relations avec les partenaires internes et externes à l'organisme.

Vous organisez, gérez et sécurisez les rendez-vous, réunions, déplacements, agenda de la Directrice Médicale.

Vous centralisez et hiérarchisez les informations nécessaires à la Directrice et réorientez leur diffusion vers l'équipe managériale. Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers particuliers gérés au niveau de la Direction Médicale.

Vous êtes garant(e) dans votre activité de la stricte application de la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et des normes édictées par la CNIL en matière de conservation des données.

Rattaché initialement à la Direction Médicale, ce poste sera amené à évoluer vers un rattachement au sein du pôle secrétariat de Direction.

Profil recherché

Vos compétences

- Connaissances du réseau, de sa gouvernance et des partenariats institutionnels.
- Sens de la confidentialité et du secret professionnel
- Discrétion et neutralité
- Organisation
- Capacité à rendre compte, à gérer les échéances et à jouer un rôle d'alerte pertinent
- Capacité à discerner les informations pouvant être transmises et non-transmises
- Aptitudes relationnelles avérées
- Travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie sur la base de cahier des charges prédéfinis
- Maîtrise des suites bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Votre formation

Bac +2

Expérience significative dans le domaine du secrétariat de direction

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir sur Nancy, Siège de la CPAM, situé en face de la gare de Nancy et de la gare routière, donc très accessible en transport en commun.

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

- Un dispositif d'horaire variable (souplesse horaire) et 3 formules de RTT au choix : 39h, 37h ou 36h
semaine
- Une prise en charge prime de crèche (sous conditions)

Des droits à :

-Titres restaurant
-Mutuelle de groupe
-Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
-Prestations CSE...

La CPAM de Meurthe-et-Moselle a obtenu en 2025 le label « Employeur pro-vélo Or ». Cet engagement se traduit par des actions incitatives concrètes pour l'usage du vélo domicile-travail (formations, parkings dédiés, ateliers réparation, aide à l'acquisition, etc.)

Au niveau rémunération : un salaire de 2107,80 euros brut/mois, sur 14 mois (sous conditions).

Dans le cadre de sa politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), la CPAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Contact

Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre, veuillez transmettre votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le site http://www.lasecurecrute.fr

Un entretien avec un jury sera organisé.

Pour toutes questions, merci de les adresser à cette adresse :
****@****.**

Nous essayerons d'y répondre dans les meilleurs délais.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !