Assistant·e Administratif·ve - Offre 738 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - 54

MISSION : l'assistant(e) administratif(ve) organise le secrétariat du service, supervise la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux et s'assure du bon fonctionnement des liaisons avec les équipes territoriales ASE et PMI et les services de la DRH.

ACTIVITES
Secrétariat du service
* Organise, planifie et adapte les diverses activités des professionnels du service et intègre les priorités dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, gère les pics d'activité
* Assure l'accueil téléphonique et mail (messagerie générique du service), renseigne et oriente les interlocuteurs vers la personne ou le service compétents, organise le recueil et la transmission de l'information au sein du service
* Assure un suivi statistique de l'activité du service et élabore un bilan annuel d'activité (extraction de données)
* Assiste administrativement le responsable du service (recherche documentaire, évolution statutaire, rédaction de notes, contacts avec les partenaires, ...)

Gestion administrative des dossiers des assistants familiaux
* Accueille et renseigne les candidats assistants familiaux et organise les différentes étapes de la sélection. Est un des interlocuteurs directs des assistants familiaux tout au long de leur activité
* Supervise la constitution des dossiers des nouveaux assistants familiaux, organise leur mise en stage et tient à jour le tableau de bord du placement familial
* Développe une fonction d'interface entre les assistants familiaux, les équipes territoriales (PMI et ASE) et les différents services de la DRH associés à la gestion des assistants familiaux (Emplois et compétences, Carrières et paies, Qualité de vie au travail)
* Contribue à l'animation du stage 60h à destination des assistants familiaux nouvellement recrutés (parties administratives et outils de la collectivité)
* Elabore, gère et fait évoluer le tableau de bord de l'activité des assistants familiaux : actualisation quotidienne de différents éléments (places disponibles, nombre d'enfants accueillis, présences et absences, formations suivies, suivi de l'agrément, évènements familiaux, ...)

Correspondant des équipes territoriales (ASE et PMI)
* Gère les demandes territoriales d'orientation en famille d'accueil et élabore/assure la maintenance d'un outil de suivi partagé
* Organise, en lien avec les responsables territoriaux ASE, l'évaluation permanente de la situation individuelle des assistants familiaux
* Organise les liaisons avec la PMI pour toutes les questions liées au suivi de l'agrément des assistants familiaux.

Spécificité
* Déplacements dans les territoires du Département - permis B indispensable.