Assistant Administratif H/F - 54

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les métiers de la coiffure, de l'esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l'école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac +5. Nos apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d'un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l'Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l'accès à une employabilité durable.MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, ECOLE TERRADE recherche un / une Assistant administratif F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Nancy.

Vos missions :

- Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
- Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.
- Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques interne et externe
- Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Tenir à jour les agendas
- Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
- Assurer la prise des rendez-vous clientèle
- Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques
- Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes...

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur de la formation / enseignement.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.