Secretaire CDD 100% - Centre de Soins H/F - 54

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en oeuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.- Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie
- Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité
- Renseigner les différents tableaux de bord
- Réception du courrier, tri, affichage, diffusion
- Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation
- S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements
- Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale
- Classement et archivage de documents papiers et numériques