Adjoint Administratif au Greffe H/F - 54

L'agent Greffe est en binôme avec la responsable greffe. Tenir à jour le registre d'écrou. Il
est chargé de gérer la situation pénale et administrative des détenus (personnes
condamnées et personnes placées en détention provisoire).
Il enregistre et contrôle également tous les mouvements d'entrée sortie de la PPSMJ.
Il s'assure de la prise en charge des détenus arrivants et sortants conformément au
référentiel « accueil arrivant et sortant ».chargé de la gestion des situations pénales et administratives des personnes
interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités
judiciaires et administratives et les services des juridictions
veiller à la bonne coordination des mouvements des personnes détenues
responsable du travail réalisé par le service du greffe et assurer le contrôle
veille à ce que le service du greffe soit outillé en documentation à jour et
immédiatement accessible
chargé de traiter chaque situation individuelle selon les textes en vigueur

Missions spécifiques et intervention dans le processus d'accueil des arrivants :
chargé de l'accueil, l'information et des relations avec les différents services
de l'établissement, sa direction, les autorités administratives, civiles et judiciaires
et les personnes détenues
chargé du suivi des dossiers individuels de chaque personne détenue
chargé d'appliquer les nouvelles réformes
Entretien les relations avec les autorités administratives et judiciaires
Assure l'interface entre les différents services externes et les différents services externes et internes
Contrôle et prépare l'accueil des personnes détenues arrivants
Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues
Constitue et effectue le contrôle des dossiers pénaux des personnes détenues
arrivants
Contrôle la mise en conformité des dossiers
Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des
dossiers pour la préfecture
Assure le contrôle et la préparation de la gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales
Supervise le contrôle et la vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires
Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les
juridictions
Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête
Opère le contrôle, la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification,
Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire
Met à jour les données sur GENESIS
Organise les commissions d'application des peineset actualise les fiches pénales

chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine
supplémentaires, des dates de permission et de libération conditionnelle,
Contrôle les dossiers pour la tenue des débatscontradictoires, le suivi et
l'application des résultats,
Tient à jour les registres et les tableaux

Participe aux réunions et interventions
Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS