Adjointe Administrative - Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Nancy H/F - 54

La cour d'appel de Nancy est composée de dix adjoints administratifs sur quarante-deux fonctionnaires.

Dans son premier volet, l'activité du service consiste à la gestion administrative de la cour (Secrétariat, accueil du public, classement et archivage).

Le second volet est relatif au droit et procédure (Enregistrement des procédures, réception et préparation d'actes juridiques, suivi des audiences et gestion des originaux et copies).

L'adjoint administratif au sein de la cour d'appel est chargé des tâches administratives d'exécution. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Attributions principales:

Ø Renseignement des justiciables par un accueil physique et téléphonique

Ø Gestion du courrier, en assurer le suivi et le classement

Ø Gestion du courrier électronique, en assurer le suivi et le classement

Ø Gestion des agendas pour les dossiers avec représentation obligatoire

Ø Enregistrement et classement des dossiers

Ø Enregistrement informatique et indication sur dossier des constitutions de parties

Ø Enregistrement informatique et indication sur le dossier des conclusions

Ø Photocopies et notification des arrêts

Ø Réception et gestion du retour des dossiers des avocats et des défenseurs syndicaux

Ø Gestion des retours de convocations et notifications

Ø Préparer la délivrance des copies

Ø Apposer et classer les minutes

Ø Transmission des dossiers aux services et/ou juridictions compétents

Attributions secondaires:

Ø Participation à la formation des stagiaires et des vacataires

Ø Standard de la juridiction en remplacement des titulaires

Ø Enregistrement informatique des décisions d'aide juridictionnelle