Secrétaire Administratif -Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint H/F - 54

Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.

Le SAIR est composé de 71 emplois localisés, dont 3 directeurs placés, 2 cadres greffiers placés, 11 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le service budgétaire du service administratif interrégional de Nancy est placé sous l'autorité du responsable de la gestion budgétaire de l'unité opérationnelle de la Cour d'appel. Le service est composé d'un responsable de gestion budgétaire, directeur des services de greffe judiciaires, et d'un adjoint au responsable de gestion budgétaire. Il exerce ses fonctions en collaboration directe avec le responsable de gestion budgétaire des marchés publics, le responsable budgétaire chef de pôle chorus et le responsable du budget opérationnel de programme.

Le service budgétaire contribue à la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, à la proposition d'une répartition de la ressource, au suivi et à l'exécution de la dépense.

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.

Le RGBA exerce sous les directives et le contrôle du RGB les principales fonctions suivantes:

- Participation à la préparation des demandes budgétaires

o Établir des prévisions de consommation des crédits et la demande budgétaire en collaboration avec le RGB

o Centraliser les demandes budgétaires des juridictions

o Collaborer à l'établissement du budget de l'Unité Opérationnelle, participer au processus de répartition de la dotation

o Notifier la dotation

- Suivi et exécution budgétaire: gestion et suivi comptable dans le cadre du fonctionnement courant des juridictions et budgets régionaux:

o Suivre l'exécution des dépenses des juridictions :

- Contrôle et validation des demandes d'achats dans chorus formulaire

- Contrôle interne financier

- Suivi des demandes d'achats

- Alerte du RGB en cas de demandes non obligatoires ou demande dépassant la dotation allouée

o Suivi de l'enregistrement des services faits suite aux demandes d'achats établies par les juridictions

o Elaboration et envoi du tableau de suivi de consommation des dotations attribuées aux juridictions et mise sur le réseau des tableaux recensant leurs demandes d'achats chaque début de mois

- Participation au suivi de la gestion des crédits régionalisés:

o Recensement des besoins si nécessaire (ex: Codes et documentations)

o Création des demandes d'achat dans chorus formulaire après arbitrage des chefs de cour

o Passation des commandes si nécessaire

o Suivi de la consommation

- Mise à jour des tableaux de suivi des consommations

- Recensement des charges à payer (CAP) et élaboration d'un tableau de suivi des CAP par activité

- Participation à l'élaboration de l'ensemble des documents propres au calendrier budgétaire

- Rédactions de projets de notes, courriers et de documents administratifs donnés par le RGB

- Exécution de tâches ponctuelles demandées par le RGB

Binôme avec l'adjointe du responsable de la gestion des marchés publics:

- Création des services faits et alimentation du tableau des factures des marchés publics

- Création des demandes d'achat immobilières et passation des commandes aux sociétés.