Adjoint au Chef du Bureau du Pilotage et de la Performance Budgétaire DAF - 3 H/F - 54

La division des affaires financières (DAF) est rattachée à la direction de l'organisation et de la performance (DOP) du rectorat de l'académie de Nancy-Metz.

Sous l'autorité du chef de division, le bureau du pilotage et de la performance budgétaire (DAF/3) est chargé de la gestion de l'ensemble des budgets de l'académie Nancy-Metz et des budgets régionaux. Cela inclut la gestion de l'ensemble des titres budgétaires de dépenses prévus par la loi organique relative aux lois de finance ainsi que la gestion des recettes (rétablissement de crédits, attribution de crédits par fonds de concours...).

Le bureau gère 9 budgets :

139 (privé), 140 (1er degré), 141 (2° degré), 150 (Enseignement supérieur) 163 (jeunesse et vie associative), 172 (Recherches scientifiques et technologiques pluridisciplinaires), 214 (Soutien de la politique de l'éducation nationale), 219 (Sport), 230 (vie de l'élève) pour un poids total d'environ 2.9 Mds d'euros.

Adjoint(e) au chef du bureau du pilotage et de la performance budgétaire DAF/3- Chargé(e) du pilotage de la masse salariale

Le bureau est composé de 9 personnes : 3 A et 6 B.

Le chef du bureau est l'encadrant de proximité de l'ensemble des personnels du bureau. Il est assisté de deux adjoint(e)s intervenant sur un périmètre budgétaire déterminé, l'un(e) sur la partie titre 2, masse salariale, l'autre sur la partie hors-titre 2.

Le chef de bureau et ses adjoint(e)s fonctionnent donc de manière transversale.

Si le poste d'adjoint est placé sous l'autorité hiérarchique du secrétariat général de l'académie Nancy-Metz, l'adjoint est également le référent principal des questions financières relevant de la compétence de la région académique Grand Est.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Participer à l'animation de la fonction financière au sein de l'académie et assurer notamment la vacance du chef de bureau pendant son absence sur l'ensemble des thématiques concernant la gestion des dépenses et recettes du T2 ;

- Coordonner l'action des chargés budgétaires concernant les grandes étapes calendaires : opérations de clôture d'exercice, élaboration des -rapportages ministériels, compte-rendu à transmettre au contrôleur budgétaire régional ;

- Assurer, sous l'égide du secrétariat général régional, la coordination des budgets régionaux avec les divisions des affaires financières des académies de Reims et de Strasbourg en particulier pour le budget « Soutien de la politique de l'éducation nationale » (BOP 214) et vérifier la cohérence des éléments transmis ;

- Concevoir, mettre en place et actualiser des outils / tableaux de bord de suivi des objectifs et des coûts, analyser les résultats et proposer des actions correctives aux services déconcentrés, en particulier la division de l'organisation scolaire dans le cadre du pilotage de la dépense ;

- Être le référent technique et réglementaire des chargés de gestion budgétaire ;

- Participer à l'amélioration continue des processus et procédures notamment en mettant en place des groupes de travail avec les différents partenaires académiques (division de l'organisation scolaire, direction des services départementaux de l'éducation nationale, coordination paie) ;

MISSION PARTICULIÈRE

Assurer la phase de pré-liquidation de la paie de décembre et les phases de rapportage auprès du ministère