Assistante - Assistant Administratif et Technique H/F - Ir Consulting

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes.Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour assurer le soutien des équipes terrain et le suivi des dossiers techniques.

Vos missions seront notamment :

- Gestion administrative des dossiers clients et chantiers fibre optique
- Rédaction et mise à jour des documents techniques (DOE, plans, comptes rendus, etc.)
- Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les techniciens
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes
- Interface avec les fournisseurs, clients et sous-traitants
- Archivage, classement et numérisation des documents

Profil recherché :
Formation administrative ou technique (Bac à Bac +2 type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, etc.)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du secteur télécoms et/ou fibre optique appréciée

Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ?
Postules malgré tous !

Notre client forme et accompagne ses futures collaboratrice et futures collaborateur à l'aide d'organisme de formation Certifiante Qualiopi et Certifelec !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier