Agent d'Accueil - Administratif CDD 100% H/F - Ctre D'observation et de Cure
- CDD
- Ctre D'observation et de Cure
Les missions du poste
Vos Principales Missions :
Sous l'autorité du responsable de sécurité, le candidat H/F devra :
* Accueillir et orienter les visiteurs
* Assurer la gestion des communications téléphoniques (appels entrants, appels sortants)
* Assurer le traitement du courrier du site (arrivée et départ) : tri, oblitération.
* Travailler en soutien des agents de sécurité en cas d'incident (fugue, alarme incendie, pannes.)
* Planifier les transports internes
* Superviser les réservations de véhicules et de salles de réunions
* Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, CT, pannes, .) et programmer les entretiens en relation avec les prestataires externes
* Effectuer divers travaux administratifs en lien avec les services supports
* Qualités relationnelles et techniques de communication appréciées
* Capacités rédactionnelles et compétences obligatoires en informatique (maîtrise obligatoire du pack office : EXCEL, WORD, OUTLOOK et autres progiciels)
* Autonomie et discrétion de rigueur
* Capacités d'intervention sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités (Ordonné(e) et méthodique).
Cycle de travail sur 3 semaines : du lundi au vendredi sur des journées de 7 heures (matin : 07h30 - 14h50, journée : 08h30 - 16h30, soir : 12h40 - 20h00)
* Niveau Bac minimum exigé
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique