Secrétaire - Accueil de Jour H/F - Association Accueil et Reinsertion Socia

Présentation

L'association AARS a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir.
Rattaché(e) au Pôle SIAO - Veille sociale, le poste est concerné par les dispositifs de veille sociale.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du pôle, et en lien avec la Cheffe de service, vous réalisez les missions administratives du service ou des services.

Plus concrètement, vous êtes amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique
- Suivre les indicateurs d'activités
- Renseignement de tableaux de reporting
- Gérer les stocks et assurer les commandes
- Participer à l'élaboration de rapports divers
- Traiter le courrier, établir des attestations, etc.

Profil et exigences

- Être titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum
- Maîtrise des techniques de communication
- Connaissance en bureautique
- Expression orale claire et maîtrise de l'orthographe
- Être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne maîtrise d'Excel
- Rigoureux et ponctuel

Modalités

Temps de travail : Temps partiel 50% - 17h30 semaine
Date de prise de poste : dès que possible
Durée : jusqu'au 28 avril 2026

Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS - Groupe 4
Rémunération : : à partir de 1 823,03€ bruts+ Prime SEGUR AXESS : 238,00€ bruts (salaire et prime à proratiser sur un mi-temps) / reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton) + prestations CSE

Candidature

Pour postuler, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique