Documentaliste et Gestionnaire du Site Intranet - Offre 1131 H/F - Conseils départementaux

MISSION : sous l'autorité du responsable du service FIAD, le (la) documentaliste constitue et actualise un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés aux besoins des agents de la collectivité, demandeurs d'information et utilisateurs potentiels. Il (elle) effectue des recherches thématiques et une veille documentaire.

Gestion documentaire
* Accueille, analyse et anticipe les demandes des agents de la collectivité
* Assure la recherche, la collecte et la sélection de l'information (revue, Internet, bases de données, réseaux...)
* Assure le traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l'information
* Participe à la diffusion de l'information au moyen de différents supports : intranet, Diffusion Sélective de l'information (DSI)
* Effectue des recherches thématiques et répond aux demandes diverses : recherche et assistance à la recherche, prêt, note de synthèse, dossier documentaire, photocopie ...
* Réalisation des produits documentaires (dossiers documentaires)
* Communique et fait la promotion de ses activités
* Assure l'interface avec les prestataires des logiciels d'informatique documentaire
* Produit des statistiques et des bilans
Gestion du site intranet
* Administre le site intranet de la Direction de la Logistique : création de page, alimentation du site, gestion des droits d'accès, réalisation de modules spécifiques, évolution du site
* Anime et présente le site intranet pour le faire connaître
* Anime le réseau des contributeurs
* Actualise les informations
Gestion des abonnements et des ouvrages
· Gère les abonnements et suit le marché en lien avec le service achat
· Effectue les relances et établit les commandes
· Vérifie l'exactitude des factures (nombres d'exemplaires, prix facturé, adresse,...)

Conditions et contraintes d'exercice
En alternance avec l'autre documentaliste :
· Remplace la secrétaire de documentation lorsqu'elle est absente
· Congés pris en alternance avec l'autre documentaliste

Compétences stratégiques :
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Avoir le sens des responsabilités
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Faire preuve de curiosité intellectuelle
· Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
· Etre capable de synthèse

Compétences techniques :
· Connaître le fonctionnement de l'administration publique
· Maîtriser l'organisation des services et des missions
· Connaître l'actualité et les projets de la collectivité/du territoire
· Connaître le cadre réglementaire de la collecte et de la diffusion de l'information
· Maitriser les logiciels spécifique du service/de l'activité
· Maîtriser les techniques de gestion et de requête de base de données
· Savoir animer un site Internet (mise en page, gestion interactive, insertion de documents,...)
· Maitriser les techniques de recherche sur internet
· Maitriser les techniques documentaires
· Maîtriser la gestion de site intranet
· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)

Compétences relationnelles :
· Savoir écouter
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Etre capable de s'adapter au contexte
· Savoir accompagner et conseiller
· Faire preuve de réactivité
· Faire preuve de pédagogie
· Savoir se rendre disponible
· Savoir négocier

• Gestion des fonds documentaires
• Veille documentaire
• Création d'une base documentaire