Responsable Ccas et Animation dans la Ville - Lay Saint Christophe H/F - Communes

Chargée de mission CCAS et SENIORS
Recueillir et traiter les informations des usagers
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Accueillir le public des services sociaux.
Accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
La mission globale est la prévention du vieillissement et du développement d'actions partenariales autour de ce public, en mobilisant le tissu associatif et les partenaires institutionnels. Le but est de faire évoluer les services existants, d'en développer de nouveaux et de créer un maillage et une coordination des actions pour rompre l'isolement des habitants les plus âgés et mieux répondre à leurs besoins qui restent à identifier.

Chargé d'animation dans la ville
Accompagnement des associations pour l'organisation des manifestations dans la ville
Organiser et mettre en oeuvre les animations organisées par la vile (ex 13 juillet cérémonies commémoratives, relation avec la ville jumelée)

Administration générale
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Traitement des dossiers des usagers en lien avec les services de l'action sociale
- Rédaction des notes de préparation et des comptes rendus de réunion
- Intégrer les priorités du CCAS dans la gestion quotidienne des activités de gestion administrative
Administration des dossiers des usagers
- Participe à l'analyse de situation
- Prépare les synthèses pour les études de cas
Administration financière
- Après vérification établit les bons d'aide d'urgence
- Sous autorité de la direction et en collaboration avec le service comptabilité participe au suivi budgétaire du service en utilisant l'outil de suivi
- Suit et mobilise les financements nécessaires pour les aides dédiées au secteur social

Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité.
Etre force de proposition.
Savoir écouter et laisser s'exprimer les autres.
Savoir prendre la parole pour exprimer ses idées,
Connaitre et appliquer les procédures de circulation d'information.
Savoir transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles.
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie.
Accompagner les usagers dans les démarches administratives.
Connaitre les dispositifs de l'action sociale .
Connaitre et appliquer les directives et procédures d'instruction des dossiers, les procédures de transmission des demandes.
Evaluer et analyser les besoins et attentes des usagés en terme d'accompagnement.
Définir les projets d'animation en cohérence avec la commande politique.
Concevoir et encadrer des activités d'animation en direction des publics visés.