Référent·e Marchés Publics et Financier - Contrat de Projet Offre 3857 H/F - Département Meurthe et Moselle

Le département de Meurthe et Moselle couvre une population de 733 821 habitants (591 communes réparties en 23 cantons). Fort de la diversité de ses 120 métiers différents exercés par 3350 agents, la collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d'amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
Intégrée au sein de la Direction générale adjointe Ressources, la direction de l'immobilier (DIMMO) a pour mission :
- La gestion du patrimoine départemental (bâtiments, routes, espaces naturels sensibles) afin de renforcer l'expertise nécessaire à la complexité croissante des dossiers et de mutualiser et rationaliser les moyens.
- L'optimisation du patrimoine existant, la capacité à saisir les opportunités liées aux cessions et aux valorisations des sites et l'intégration des bâtiments dans une logique d'aménagement du territoire.
- La construction, la rénovation et l'entretien en bon état d'usage du patrimoine bâti du Département, avec des objectifs de développement durable, par des opérations ambitieuses sur les consommations énergétiques, le recours à l'écoconstruction et en adéquation avec des usages en évolution.

MISSION : sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Gestion administrative et financière, et en collaboration avec la référente Marchés Publics en poste, il.elle assiste ce dernier dans l'organisation et le suivi des procédures et consultations des marchés publics à l'échelle de la Direction, assure le suivi administratif et juridique notamment dans le cadre de la mise en oeuvre des accords-cadres et divers marchés passés pour la mise en oeuvre des programmes d'investissement, en particulier la PCNG et la PPI Climat Collège 54
ACTIVITES
Préparation et suivi des marchés publics et marchés subséquents
· Analyse les besoins formulés par les services opérationnels, conseille et valide les procédures de marchés publics envisagées en vue de déterminer une programmation des consultations et s'assure de l'ordonnancement des dossiers au regard des priorités d'avancement des projets menés par la Direction, en veillant au respect du planning prévu
· Assure le conseil puis le contrôle des projets de pièces rédigées par les services opérationnels pour la passation des marchés subséquents et marchés à procédure adaptée (règlement de consultation, marchés, mémoires techniques, cadre de prix...) portant sur des prestations intellectuelles, maîtrise d'oeuvre, diagnostics, travaux..., et assure le lancement des consultations soit en interne (marchés subséquents) soit en lien avec le service Commandes Publics pour les MAPA
· Assure le suivi des procédures lancées en lien avec les services opérationnels : vérification des offres reçues, suivi des analyses effectuées par les services opérationnels, validation des propositions de classements, notification des marchés, lettres de rejet, précontentieux et enregistrement des marchés
· Assure un suivi administratif après notification (gestion des litiges, avenants, sous-traitances...)

Participation au montage de nouveaux marchés publics transversaux
· Est force de propositions dans la mise en oeuvre de nouveaux marchés publics envisagés pour répondre aux objectifs de la Direction : nouveaux accord cadre de travaux thématiques nécessaires à la mise en oeuvre des PPI
· Participe au sourcing auprès des entreprises et le benchmark auprès d'autres administrations
· Participe à la rédaction des pièces administratives et techniques des nouveaux marchés proposés

Spécificités
· Assure l'intérim de la référente marchés publics de la Direction durant ses absences, pour toutes ses fonctions
· Assure ponctuellement le paramétrage des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs à la vie du marché
· A titre subsidiaire procède à certains engagements comptables liés aux marchés subséquents ou MAPA
- Apporte une assistance administrative et juridique auprès des différents acteurs des services de la direction de l'Immobilier dans le cadre de l'exécution des marchés et dossiers

Référence de l'offre : ixvgqtmmaq

Compétences stratégiques :
Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Être autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Planifier les activités en fonction des contraintes
Être capable de prendre des initiatives
- Être capable de s'adapter au contexte
- Avoir le sens des responsabilités
Être en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement

Compétences techniques :
Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
-Connaître le cadre réglementaire lié à son domaine d'activité
-Connaître la réglementation relative aux marchés publics
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques...)
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité (Xparaph, XMarchés, Grand Angle)
- Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles :
Être en mesure de travailler en équipe
Être capable de dialogue
Comprendre les besoins de son interlocuteur
Être capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Savoir faire respecter des règles/des échéances
Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
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