Assistant·e Administratif·ve - Gestion Prévisionnelle des Emplis et Compétences - Offre CDD 1453 H/F - Département Meurthe et Moselle

Le territoire de Meurthe et Moselle couvre une population de 733 821 habitants et compte 591 communes réparties en 23 cantons. Reconnu depuis de très nombreuses années comme précurseur et novateur dans le domaine des Solidarités et le développement d'un accès pour tous à des services départementaux de proximité, le Département de Meurthe-et-Moselle est particulièrement attentif à laccès aux droits fondamentaux que sont la santé, l'insertion sociale et professionnelle et la protection de l'enfance.
Fort de la diversité de ses 120 métiers exercés par 3350 agents, la collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d'amélioration continue des conditions de travail dans une approche, à la fois, individuelle et collective.
La direction des ressources humaines est organisée autour de trois services thématiques (Carrière et Paie, Qualité de vie au travail et Emplois et compétences), un pôle administratif de direction, une conseillère juridique, une chargée de mission grands projets RH, une psychologue du travail et compte plus de 70 professionnels.

MISSION : Contribue à la mise en oeuvre opérationnelle de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) en assurant le suivi et le traitement des données RH, la gestion des outils et tableaux de bord, et en garantissant la qualité des données qui en découlent au sein du système d'information RH.
ACTIVITES

Contribution aux travaux de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
· Gérer et assurer la mise à jour des référentiels métiers et compétences,
· Participer à la construction, l'actualisation et la diffusion des fiches métiers et conformité avec les fiches de poste,
· Assurer la cohérence des données entre les outils RH (SIRH, bases internes, tableaux de bord),
· Collecter, fiabiliser et analyser les données quantitatives et qualitatives (postes, mobilités, masse salariale, recrutement, besoins en compétences),
· Participer à l'élaboration des diagnostics RH et des cartographies des métiers,
· Contribuer à la préparation des bilans et rapports RH.

Suivi des dispositifs RH liés aux compétences
· Assurer la mise en oeuvre et le suivi des campagnes d'entretiens professionnels (collecte, relances, consolidation),
· Contribuer à l'identification des besoins en compétences en lien avec les référentiels métiers,
· Assurer le suivi des données liées aux demandes de mises à mobilité des postes.

Production d'outils et de supports
· Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et synthèses RH,
· Elaborer le tableau des emplois et des effectifs,
· Concevoir des supports de communication interne (guides, logigrammes, fiches pratiques),
· Participer à l'amélioration continue des processus RH (GPEEC, formation, recrutement).

Sécurisation des données
· Assurer le suivi des postes et procéder à leur actualisation (décisions de l'autorité territoriale),
· Réaliser des requêtes de contrôle, des extractions et des analyses,
· Veiller à la qualité et à l'exactitude des données,
· Procéder aux mises à jour dans le système d'information RH (SIRH).

Référence de l'offre : 8q4dk4l0n3

Savoirs :
· Connaître le statut de la FPT
· Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Avoir une bonne connaissance des métiers territoriaux et des enjeux de GPEEC
· Notions en gestion des compétences et analyse de données RH
·

Savoirs faire :
· Collecter, structurer et analyser des données.
· Utiliser les outils bureautiques et de gestion des bases de données - niveau avancé (Excel, Business object, etc.)
· Maîtriser le SIRH
· Construire des tableaux de bord et supports de synthèse

Savoirs être :
· Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
· Aisance relationnelle et sens du service
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Adaptabilité et esprit collaboratif
EC9876

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