Les missions du poste


Rattaché(e) à la Responsable de l'activité copropriété du Grand Est, et avec le soutien d'une Assistante, vous aurez pour mission d'administrer un portefeuille de copropriétés (composé de 1 700 lots et de 63 immeubles basés à Nancy et sa région) en assurant un lien constant avec les copropriétaires et un institutionnel pour garantir la gestion administrative et technique de leurs biens immobiliers.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux
- Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables...)
- Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations
- Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique)
- Etablir et actualiser les budgets prévisionnels
- Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs
- Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix)
- Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels
- Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds)
- Contrôler les mutations
- Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques)
- Développer le portefeuille
- Informer et rendre compte à la Responsable de l'activité, connaître et appliquer ses directives.
-Ce descriptif reprend les principales missions du projet-

Le profil recherché


Vous êtes idéalement titulaire d'une licence ou maîtrise en immobilier et justifiez d'une expérience à un poste similaire d'au moins 3 ans. A l'aise
avec le cadre juridique (loi 65 et décrets qui en découlent, urbanisme, assurance, contrats, droit social...) et les règles comptables de la copropriété,
vous maîtrisez les techniques du bâtiment (pathologie, coordination sécurité, maintenance) et les obligations réglementaires s'y afférant.
Rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre esprit d'entreprise, vous avez le goût du contact, du
chalenge et du travail en équipe.A l'écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique
dans un groupe bienveillant et à taille humaine.

Compétences requises

  • Rigueur et méthode
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