Technicien des Enseignements H/F - Institut de cancérologie de Lorraine

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS.

L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec :

- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement


Être Technicien des enseignements (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?

Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) technicien(ne) des enseignements participe à la coordination des Enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques.

Le poste nécessite une forte aisance avec les outils numériques et collaboratifs dans un environnement de travail très dématérialisé et en interaction constante avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Le/la technicien(ne) se voit notamment confier les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative des enseignements et des formations :

- Assure le suivi complet d'une formation (planification, convocations, inscriptions, gestion des supports pédagogiques, examens et suivi administratif global)
- Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargements, évaluations, conventions, rapports de stage...)
- Assure le reporting des informations à la hiérarchie

Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes), des apprenants et des équipes pédagogiques :

- Collabore avec de nombreux interlocuteurs : équipes pédagogiques, responsables universitaires, intervenants, apprenants, services administratifs et partenaires externes
- Anime la communauté des apprenants tout au long de l'année universitaire
- Participe à la préparation et à l'animation des réunions des instances des enseignements
- Elabore et analyse les évaluations des enseignements

Mission 3 : Qualité et continuité de service :

- Contribue à l'élaboration et à l'amélioration des procédures du service et veille à leur bonne application
- Identifie les dysfonctionnements et est force de proposition dans l'amélioration des organisations et outils
- Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité

Formation et expérience :

- Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion ou de formation)
- Expérience dans un environnement lié à l'enseignement, à la formation ou à la santé serait un plus

Compétences et qualités requises :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, numériques et collaboratifs
- Aisance dans un environnement de travail fortement dématérialisé
- Capacité à organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés