Assistant Administratif H/F - N.G.I. Consulting
- Intérim
- N.G.I. Consulting
Les missions du poste
Vos principales missions, au coeur de l'action :
Gestion administrative : Suivi des dossiers, classement, archivage, saisie et mise à jour des bases de données.
Accueil et coordination : Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs, gestion des plannings et des réunions.
Support aux équipes : Préparation des documents (contrats, factures, courriers), suivi logistique (commandes, stocks).
Communication interne : Relais d'informations, participation à l'organisation d'événements (réunions, formations).
Suivi RH : Aide à la gestion des dossiers du personnel (absences, visites médicales, formations).
Votre profil pour rejoindre l'équipe :
Formation : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat (BTS SAM, BTS GPME, etc.) ou expérience équivalente.
Compétences :
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, organisation et discrétion (manipulation de données sensibles).
Bon relationnel et aisance à l'oral comme à l'écrit.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Atouts supplémentaires :
Expérience en milieu industriel, BTP ou télécoms (un plus).
Connaissance des logiciels de gestion administrative (SAP, Ciel, etc.).
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique