Les missions du poste
En lien avec le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ), le responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI), le magistrat délégué à l'équipement (MDE) et le département immobilier de la Délégation Régionale du Secrétariat Général, l'ingénieur immobilier intervient dans le domaine de l'exploitation, de la maintenance et de l'adaptation aux besoins des services des bâtiments judiciaires du ressort de la cour d'appel et de leurs équipements techniques.
Il exerce ses fonctions sous l'autorité du DDARJ, son supérieur hiérarchique directe.
Il participe, en relation avec le MDE, le DDARJ et le RGPI, à la définition des besoins fonctionnels et techniques en matière immobilière.
Il suit et met en place la politique et la stratégie de l'exploitation et de la maintenance du bâti judiciaire.
Il participe à la mise en oeuvre de la sûreté des tribunaux.
Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du ressort de la cour d'appel.
Direction / Administration / Gestion
Organisation et coordination
En lien avec le MDE, le DDARJ et le RGPI, participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés
En cas de besoin, suppléer le RGPI dans l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire
En lien avec le RGPI, mettre en oeuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier
Assister le RGPI dans la préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux
Veiller au respect de la réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes, amiante, radon...)
Gestion du patrimoine immobilier
Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique
Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires
Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ci-dessus ou au titre de travaux à prévoir et à suivre
Gestion prévisionnelle de la maintenance
Veille réglementaire et technique des différents équipements pour les ERP
Suivi de la mise en conformité de toutes les installations techniques
Propositions d'amélioration dans tous les domaines d'interventions utiles
Interface avec les services immobilier et informatique du secrétariat général (DI et DIT) ou l'agence pour l'immobilier de la justice (APIJ)
Interface avec les intervenants tiers (bureaux d'études, maîtres d'oeuvre...) lors de la réalisation d'opérations complexes
Réalisation de la maîtrise d'ouvrage et/ou de la maîtrise d'oeuvre d'opérations de travaux pilotées directement par le SAR
Suivi des chantiers financés sur des crédits titre III et V, participation aux réunions de chantier
En l'absence du RGPI, assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion du patrimoine immobilier (chorus RE-FX, Patrimmo)
Communication interne et externe
Travailler en réseau avec les chefs de juridiction, directeurs de greffe, le service informatique, les départements immobilier (DI) et informatique (DIT), l'APIJ, ainsi que le référent hygiène et sécurité de la délégation régionale du secrétariat général
Rédiger, sous le contrôle du DDARJ et du RGPI, des rapports, notes et courriers sur toute question touchant à son domaine de responsabilité, et élaborer les dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires
Préparer et participer à des réunions ou groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
Ressources humaines / formation
Assurer le relai quotidien entre les juridictions, le DI, le DIT, le MDE et l'administration centrale
Contribuer avec le MDE, le DDARJ et le RGPI à la définition et à la mise en oeuvre des projets dans le domaine de l'immobilier
Assurer une veille juridique et technique
Le profil recherché
Savoirs :
Circuits administratifs - niveau expertise
Conduite des opérations immobilières - niveau expertise
Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertise
Contrôles réglementaires - niveau expertise
Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise
Règles d'urbanisme - niveau maîtrise
Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux- niveau expertise
Outils métier (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau maîtrise
Règlementation des marchés publics - niveau maîtrise
Outils bureautiques et de communication - niveau maîtrise
Exploitation et maintenance des bâtiments - niveau expertise
Règles relatives à la sécurité et à la sûreté - niveau expertise
Suivi et réception des travaux d'entretien immobilier et de maintenance - niveau expertise
Règles et techniques budgétaires et comptables - niveau maîtrise
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
Être autonome
Respecter les engagements
Être réactif et avoir l'esprit d'initiative
Faire preuve de pédagogie
Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle
Savoir-faire :
Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes
Rédiger un cahier des charges
Savoir appliquer les procédures réglementaires
Savoir hiérarchiser ses activités
Savoir respecter les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Savoir travailler dans l'urgence
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques budgétaires
Conduire et animer une réunion
Organiser son travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de Communication
Conduire une négociation
Dégager des objectifs et des priorités
Conduire un projet