Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Lorraine

L'Université de Lorraine recrute un.e gestionnaire de scolarité. Vos missions consisteront à :

- Assurer l'accueil, l'assistance et l'information des usagers : offre de formation, modalités de candidature et d'admission, modalités d'inscriptions administrative et pédagogiques, délivrance de relevés de notes et de diplômes, etc.
- Gérer les dossiers de candidature : contrôler la recevabilité administrative, en assurer la gestion dans les applications, suivi les décisions des commissions d'admissions, gérer les demandes de recours
- Préparer, réaliser et contrôler les inscriptions administratives
- Effectuer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les étudiants boursiers sur critères sociaux
- Assurer la gestion et le suivi d'assiduité des étudiants boursiers en lien avec le CROUS
- Gérer les ouvertures d'accès à SNW (Saisie des Notes par le Web)
- Éditer et transmettre les relevés de notes, les attestations de réussite et les diplômes

Profil recherché :
Vous savez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils informatiques.
Une connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement serait un plus. Vous maitrisez la communication écrite et orale.
Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivités.
Vous êtes apprécié.e pour votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe.
Il s'agit d'un CDD d'un an renouvelable. Prise de poste en septembre.

L'Université de Lorraine organise un job dating pour rencontrer ses futur.e.s recruté.e.s. Plus d'infos et inscription via ce lien : https://www.univ-lorraine.fr/travailler-a-l-ul/job-dating-ul/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier