Les missions du poste
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au coeur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c'est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l'avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Le service Protocole organise et coordonne l'ensemble des événements officiels de la Ville de Nancy : cérémonies patriotiques, réceptions, mariages, conseils municipaux et rendez-vous institutionnels du Maire. Il veille au respect des règles protocolaires et garantit le bon déroulement de chaque manifestation dans un souci permanent d'excellence et d'accueil.
- Vous assurez l'organisation complète des buffets et réceptions associés aux cérémonies municipales (mise en place, dressage, service, débarras) avec créativité et personnalisation selon les événements
- Vous garantissez l'accueil des invités, délégations et récipiendaires lors des cérémonies officielles, mariages et rendez-vous du Maire avec une attention et une bienveillance particulières
- Vous organisez et gérez les repas officiels, déjeuners de travail et réunions de Monsieur le Maire et de la Direction Générale, depuis la mise en place jusqu'au service
- Vous assurez la présentation des gerbes de fleurs lors des cérémonies patriotiques en lien avec la Police municipale et veillez au parfait déroulement en collaboration avec les autorités militaires
- Vous gérez les aspects administratifs et logistiques des manifestations (demandes de devis, commandes fournisseurs, suivi des prestations traiteurs, vérification des menus) et anticipez les besoins en coordination avec les services municipaux
Le profil recherché
Savoir-faire
- Grade d'adjoint technique territorial et/ou expérience similaire en protocole ou événementiel appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avec saisie et publipostage, PowerPoint)
- Solides connaissances des règles protocolaires, d'hygiène (chaîne du froid, denrées alimentaires) et du milieu militaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Permis B indispensable - déplacements fréquents avec véhicule de service (utilitaire boîte automatique)
- Formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) souhaitée
Savoir-être
- Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite maîtrise de soi et d'un sens aigu de l'accueil qui vous permettent de représenter dignement la Ville lors des événements officiels
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et retenue dans toutes les situations, même sous pression, avec une égalité d'humeur constante
- Vous savez allier grande disponibilité, sens de l'organisation et réactivité pour anticiper les besoins et gérer les imprévus en totale autonomie
La Mairie de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH...) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.