Les missions du poste


La secrétaire générale adjointe d'académie, directrice des ressources humaines, recrute un/une adjoint(e) chargé(e) de la gestion des situations particulières des personnels d'enseignement et d'éducation du second degré, des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, de recherche et de formation.

Ses missions, sous l'autorité de la DRH :

MISSION 1

Suivi des situations particulières :

-Recenser, analyser et assurer le suivi de situations particulières en lien avec les services de gestion ;

-Réaliser des entretiens individuels des agents suivis ;

-Avoir un rôle de conseil auprès des chefs d'établissement et chefs de service ;

-Informer et conseiller en matière réglementaire les collaborateurs des différents services du pôle RH ;

-Étudier et résoudre des cas complexes et litigieux.

MISSION 2

Mise en oeuvre et suivi des procédures disciplinaires :

-Instruction, mise en oeuvre et suivi des procédures disciplinaires en lien avec les services de gestion et les services juridiques ministériel et académique ;

MISSION 3

Appui au pilotage RH :

-Contribuer à la mise en oeuvre de la feuille de route académique pour les ressources humaines, en lien avec les conseillers techniques sectoriels, les chefs de divisions et de services de gestion des personnels ;

-Seconder la SGAA, DRH de l'académie ;

-Contribuer à la formation des personnels d'encadrement, chefs de services et CRH de proximité dans la gestion des situations particulières ;

Le profil recherché


CONNAISSANCES :

-Connaissance des politiques publiques en matière de GRH ;

-Connaissance fine du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des personnels employés au titre des services déconcentrés du ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse ;

-Connaissance des administrations publiques, et notamment de leur structuration hiérarchique et fonctionnelle ;

-Connaissance fine de l'organisation et du fonctionnement des services académiques et départementaux, du système éducatif en général, de l'environnement professionnel spécifique associé aux fonctions et missions des différents agents ;

-Connaissances juridiques générales ;

-Connaissances juridiques liées aux procédures disciplinaires appréciées.

SAVOIRS-FAIRE :

-Capacité à travailler en équipe et à créer du lien entre les différents services académiques ;

-Capacité à animer des réunions, des groupes de travail, des formations ;

-Capacité à conduire un entretien, à analyser une situation complexe et à mesurer les enjeux ;

-Capacité à identifier les mesures adaptées en fonction de la situation et à mobiliser les services ;

-Capacité à prioriser et planifier ses tâches dans le respect de la réglementation ;

-Capacité d'adaptation et grande réactivité ;

-Capacité à rendre compte, à alerter et à apporter une aide à la prise de décision ;

-Excellentes qualités d'expression écrite et orale.

SAVOIRS-ETRE :

-Sens du contact et de l'écoute ;

-Sens aigu des relations humaines ;

-Sens de la diplomatie et de la discrétion professionnelle ;

-Rigueur et sens de l'organisation.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Gestion des ressources humaines
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