Contrat d'Apprentissage Assistant - Assistante de Direction H/F - K a y a l a R

Vous allez préparer en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à compter du mois de septembre 2026.

Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant au sein d'une TPE/PME.

Responsabilités :
- rédaction de devis, factures.
- accueil téléphonique et traitement des mails
- rédaction de courriers professionnels
- participation à la réponse d'appels d'offres
- classement et archivage des documents administratifs
- gestion des fournisseurs et règlement des factures
- gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous
- autres tâches administratives selon les besoins du service

Vous êtes à l'aise avec le pack office.
Vous êtes sérieux (se), motivé (e), polyvalent (e), rigoureux (e) et ponctuel (le), cet apprentissage est fait pour vous !

Profil recherché :
Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, gestion des entreprises ou domaine similaire.

Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail.

Conditions : contrat d'apprentissage d'une durée de 1 ou 2 ans selon le diplôme préparé.
Rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats d'apprentissage :
entre 27% et 100% du SMIC selon votre âge.

Eligibilité au contrat d'apprentissage :
l'âge des bénéficiaires du contrat d'apprentissage doit être compris entre 16 et 29 ans révolus.
Sous certaines conditions, peuvent entrer en apprentissage des jeunes de moins de 16 ans et des personnes de plus de 29 ans.

Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'apprentissage auprès de France Travail, la Mission Locale ou Cap Emploi.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et de vous offrir une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion administrative.

Programmation : du lundi au vendredi

Experience: 24 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Améliorer des procédures administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Etre autonome,Sens de la communication,Faire preuve d'engagement professionnel,Maîtriser les outils bureautiques,Capacité à travailler en équipe,Avoir le sens de l'organisation,Faire preuve de rigueur,Avoir le sens des responsabilités,Compétences rédactionnelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers