Assistant de Direction H/F - Scala Rh

Acteur incontournable de la représentation des entreprises sur le territoire, le MEDEF Grand Est recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Présidence et la Direction Générale dans leurs missions stratégiques et opérationnelles.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au coeur des relations institutionnelles et du monde économique régional ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions:
Vos missions Véritable bras droit administratif de la Présidence et de la Direction Générale, vous intervenez sur des missions variées et à forte valeur ajoutée.
Assistance de direction- Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Coordonner les relations avec les prestataires et partenaires.
- Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
Gestion des instances et des mandats- Organiser les réunions statutaires (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale).
- Préparer les convocations, dossiers, supports et comptes rendus.
- Piloter les appels à candidatures et le suivi des désignations.
- Assurer l'animation administrative du réseau des mandataires.
Gestion administrative et financière- Suivre les factures et leur transmission aux instances concernées.
- Centraliser les éléments comptables, financiers et juridiques.
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers. Votre profil:
Formation et expérience- Formation Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion administrative ou équivalent.
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Expérience dans la gestion des instances statutaires et la gestion des mandats
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM...).

Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Polyvalence, rigueur et autonomie.
Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.
Esprit d'équipe et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Réactivité et adaptabilité face à des sujets multiples.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation