Secrétaire du Directeur au Csta Nancy 54 H/F - Service de l'énergie opérationnelle (SEO)

Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations.Pour le SEO, le Centre de Soutien Technique et Administratif (CSTA) a en charge les achats, les finances, la gestion des ressources humaines, le soutien des systèmes d'information métiers, la construction des infrastructures pétrolières et la gestion environnementale afférente. Le CSTA a également en charge le soutien général de l'emprise militaire de la Caserne Thiry.
Sous les ordres du commandant en second du CSTA, vous serez chargé plus particulièrement du secrétariat du commandant du CSTA et du commandant en second.À ce titre, vous :- Gérez les plannings partagés sur le réseau, ainsi que l'agenda, les missions, les permissions et les suppléances du commandement ;- Assurez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;- Gérez la documentation du commandement et la documentation « confidentiel », ainsi que le registre permanent des actes administratifs ;- Rédigez des comptes rendus de réunion de commandement et de pilotage (par exemple, réunion de coordination hebdomadaire) ;- Gérez l'accès au parking ;- Gérez les accès repas pour les réservistes et pour les nouveaux arrivants.

Pouvant justifier d'expérience en secrétariat administratif, vous pouvez démontrer une bonne maitrise de la suite Office (Word et Excel plus particulièrement).Vous vous reconnaissez également dans les qualités suivantes :- Autonomie ;- Rigueur ;- Adaptabilité.

• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Word