Secrétaire Général de Mairie - Atton H/F - Communes

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec l'équipe municipale, la/le Secrétaire Général(e) de Mairie coordonne l'organisation des services et met en adéquation les moyens de la collectivité en fonction de ses besoins et de ses contraintes réglementaires.- Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.- Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.- Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.- Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.- Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.URBANISME- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,- Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.ÉLECTIONS- Veiller a la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,- Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales,- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie

-Accueillir et fournir des renseignements à la population locale;-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;-Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.); -Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional;-Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Traitement du courrier