Agent en Charge de la Programmation et du Suivi des Réservations H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'agent est en charge de la programmation, du suivi des réservations dans toutes leurs dimensions ainsi que de la communication interne liée à l'accueil des séjours sportifs au sein de l'établissement. Sous la responsabilité du directeur (de la directrice) adjoint(e), l'agent participe au développement de l'activité «accueil» de l'établissement.ACTIVITES PRINCIPALES- Organisation de l'accueil des stages extérieurs (visite, installation, interlocuteur privilégié durant le séjour)- Contrôle et suivi de la qualité des prestations au moyen de divers indicateurs- Gestion et optimisation de la réservation des espaces de location (utilisation du logiciel PROLOC)- Gestion et comptabilisation des effectifs (programmation repas, hébergement, ...)- Suivi financier des réservations- Suivi des relations partenariales- Suivi tableaux de bord et réalisation des enquêtes liées à l'activitéACTIVITES SPECIFIQUES- Prospection en direction de nouveaux usagers, relative aux possibilités de séjours sportifs dans l'établissement- Réalisation d'éléments de communication interne- Accueil des stages, des équipes nationales et internationales- Actions de communication externe en concertation avec les acteurs de la communication dans l'établissement- Participation à la collecte de la taxe d'apprentissage- Administration du logiciel de gestion des accès de l'établissement
Le profil recherché
Adjoint administratif
Compétences requises
- Programmation
- Analyse des performances financières historiques
- Contrôle qualité