Adjoint Administratif au Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

L'agent Greffe est en binôme avec la responsable greffe. Tenir à jour le registre d'écrou. Ilest chargé de gérer la situation pénale et administrative des détenus (personnescondamnées et personnes placées en détention provisoire).Il enregistre et contrôle également tous les mouvements d'entrée sortie de la PPSMJ.Il s'assure de la prise en charge des détenus arrivants et sortants conformément auréférentiel « accueil arrivant et sortant ».
chargé de la gestion des situations pénales et administratives des personnes interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autoritésjudiciaires et administratives et les services des juridictions veiller à la bonne coordination des mouvements des personnes détenues responsable du travail réalisé par le service du greffe et assurer le contrôle veille à ce que le service du greffe soit outillé en documentation à jour etimmédiatement accessible chargé de traiter chaque situation individuelle selon les textes en vigueurMissions spécifiques et intervention dans le processus d'accueil des arrivants : chargé de l'accueil, l'information et des relations avec les différents servicesde l'établissement, sa direction, les autorités administratives, civiles et judiciaireset les personnes détenues chargé du suivi des dossiers individuels de chaque personne détenue chargé d'appliquer les nouvelles réformes Entretien les relations avec les autorités administratives et judiciaires Assure l'interface entre les différents services externes et les différents services externes et internes Contrôle et prépare l'accueil des personnes détenues arrivants Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues Constitue et effectue le contrôle des dossiers pénaux des personnes détenuesarrivants Contrôle la mise en conformité des dossiers Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission desdossiers pour la préfecture Assure le contrôle et la préparation de la gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales Supervise le contrôle et la vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par lesjuridictions Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête Opère le contrôle, la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification, Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire Met à jour les données sur GENESIS Organise les commissions d'application des peineset actualise les fiches pénaleschargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peinesupplémentaires, des dates de permission et de libération conditionnelle, Contrôle les dossiers pour la tenue des débatscontradictoires, le suivi etl'application des résultats, Tient à jour les registres et les tableaux Participe aux réunions et interventionsContrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS