Responsable des Affaires Generales et Juridiques - Cte Com. Pays Colombey et Sud Toulois H/F - Structures de coopération territoriale

Ce nouveau poste créé dans le cadre d'une restructuration de service à la suite d'un départ en retraite, s'intègre dans au sein de la Direction des Ressources Administratives et Financières. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous êtes responsable des activités liées à l'administration générale de la collectivité. Vous êtes en appui administratif et juridique pour l'ensemble des services de la collectivité.Missions principales :Missions Juriste :- Assister et conseiller les services, la direction et les instances décisionnelles ;- Rédiger des notes juridiques ;- Sécuriser, alerter et maîtriser les risques de gestion apportés aux différentes prises de décisions administratives ;- Préparer les décisions et les actes réglementaires ;- Gérer les contentieux et précontentieux ;- Assurer la veille juridique et la gestion d'un fonds documentaire.Missions Commande Publique :- Appliquer et mettre en place une procédure interne d'achats sécurisée ;- Aider à la définition des besoins des services ;- Conseiller et assister les services dans les procédures liées à la commande publique ;- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés (AE, CCP, CCAP, convention de groupements) ;- Procéder au suivi des commissions d'appel d'offres ;- Assurer la veille juridique en matière de réglementation relative aux marchés publics ;Missions affaires générales :- Gérer et suivre les contrats d'assurances : suivi administratif et financier des marchés d'assurances et des sinistres - Assurer le secrétariat des instances intercommunales (conseil communautaire, bureau, conférence des maires, commissions)- Rédiger les procès-verbaux et les comptes -rendus de séance, coordonner la publication des actes et la mise à jour des registres)- Elaborer et mettre en oeuvre et assurer le suivi des procédures internes liées aux missions exercéesMissions Archiviste :- Conseiller les services versants en matière d'archivage et faire respecter la procédure d'archivage des documents ;- Elaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, bases de données) ;- Veiller à la bonne conservation des documents ;- Mettre en oeuvre les éliminations ;- Gérer les demandes de la Commission d'accès aux documents administratifs (référent CADA).

Savoir-faire :De formation Bac +3 (minimum) en droit public et/ou droit des collectivités ou justifiez d'une expérience dans un contexte similaire.Vous maîtrisez les procédures des marchés publics.Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.Vous maîtrisez la composition et le fonctionnement des instances délibératives des collectivités.Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique et savez rapidement vous adapter à de nouveaux outils informatiques métiers.Utilisation des outils XDEMAT (XCONVOC, XPARAPH, XACTES à minima).Savoir-être :Vous faites preuve d'un esprit méthodique et d'un sens aigu de l'organisation.Vous êtes rigoureux(se) et efficace dans la gestion et le suivi des dossiers.Vous possédez une grande aisance relationnelle, ce qui vous permet d'échanger facilement avec les autres services et les élus.Vous aimez travailler en équipe.Aisance rédactionnelle.Informations complémentaires :Poste potentiellement éligible au télétravail après une période d'intégration et suivant le règlement interne de l'Etablissement.Temps complet (1607 H), Horaires de travail selon des plages fixes et variables.Disponibilité en soirée à prévoir selon le calendrier des réunions.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode