Les missions du poste
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.un accès privé et dématérialisé pour vos documents
La société WELLJOB METZ, recherche une Assistante Administrative/Ressources Humaines (H/F) dynamique et organisée pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.Missions principalesAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous.Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et présentations.Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion documentaire.Coordonner les échanges entre les différents services et interlocuteurs externes.Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.Profil recherchéFormation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.Autonomie et capacité à gérer les priorités.ConditionsContrat : Interim voire CDILieu : NancyDémarrage : dès que possible.Type de contrat : IntérimDurée : 1 mois
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique