Assistant ADV et Facturation H/F - Transports Vigneron

Nancy (54)Notre Groupe régional est un acteur majeur et reconnu dans son domaine d'activité, tout en conservant une culture familiale de proximité avec ses clients et ses collaborateurs.L'étendue de nos services nous pousse à faire constamment preuve d'innovation pour concevoir les solutions qui apportent le meilleur service client. Notre développement et notre réussite, c'est aussi une histoire d'hommes réunis autour de valeurs fortes.Au sein de notre équipe administrative et financière nous recherchons :Assistant ADV et Facturation H/FEn étroite collaboration avec les équipes commerciale et exploitation, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs.Vos missions sont variées :- Validation et édition des factures dans le respect des délais- Suivi des paiements et relances si nécessaire des clients en collaboration avec le service recouvrement- Actualisation de nos bases de données et sauvegarde des éléments de facturation- Maintient en interne comme auprès de notre clientèle d'une communication claire et professionnelle même en cas de désaccord.- Participation au sein d'une petite équipe à différents projets d'amélioration et de développementPour ce poste ouvert sur l'entreprise et riche en contacts, nous recherchons des profils dotés d'une formation de base Bac +2 (CGPME, assistant de gestion, assistant commercial), débutants issus d'un parcours en alternance ou forts d'une première expérience en ADV/Facturation, à l'aise avec les outils informatiques (Excel/ Logiciels de gestion).Vos qualités de rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation vous permettront de progresser en autonomie et d'élargir vos missions au sein de notre équipe.Rémunération à définir selon l'expérience.

Experience: 12 MoisCompétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,BTS gestion de la PME,Bureautique et outils collaboratifs,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Utilisation de matériel de bureau,Classer des documents,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser l'utilisation des outils bureautiques,Préparer des présentations professionnelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter la confidentialité des informations,Suivre les échéances contractuelles,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers de fret de proximitéListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Sauvegarde des données
• Facturation
• Fidélisation des clients
• Sens de l’organisation