Assistant de Production de Recettes et Appui Logistiques H/F - Direction Territoriale est

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Généralités / Contexte du poste.La direction territoriale Est est une des 11 directions territoriales et techniques (auxquelles il convient d'ajouter la direction outre Mer) qui composent le Cerema et couvre les dix départements de la région grand-Est.La proximité avec les collectivités adhérentes, les services de l'État déconcentrés, et autres partenaires privés ou publics est assurée par une organisation territoriale répartie sur 3 sites, à savoir Metz, siège de la direction où se trouvent également le secrétariat général et le département « Territoires, Mobilités et Infrastructures », Nancy site de l'agence de Tomblaine qui est aussi laboratoire interrégional et l'agence de Strasbourg.Au sein du secrétariat général, le pôle moyens généraux met à disposition de la structure les moyens nécessaires au fonctionnement du service et en assure la programmation et la gestion matérielle.Le pôle moyens généraux est présent sur les 3 sites précités.Le poste publié est basé au sein de l'agence de Nancy.Finalités / Missions du poste.-Assistant de direction et de production et recettes (métier) - Gestion des Descriptif Technique et Financier : relecture, mise en page, process de signature, envoi au client demandeur et suivi (outils CRM)- Gestion de la facturation Tiers (Logiciel BONITA) et suivi des recettes (reporting)- Gestion budgétaire et suivi des demandes d'achat et services faits (logiciel BONITA)- Réalisation du Planning astreinte- En binôme avec l'assistant de production, réalisation d'un suivi mensuel de recettes au niveau direction- Préparation des réunions d'agence, préparation de support-Appui à la logistique :Accompagnement à la gestion des bâtiments et des installations / accueil des rdv externes /prestataires Suivi de la flotte véhicule de l'agence, entretiens, réparation et gestion du logiciel de réservationSuivi des déménagements, manutention (mobilier, matériel)Accompagnement gestion des EPI Respect de la démarche RSE (responsabilité sociétale de l'établissement)Organisation des journées techniques (Journée ouvrage d'art prévu en octobre 2026)Liaison hiérarchique.-Sur le volet Assistant de direction et de production et recettes (métier) : missions exercées sous l'autorité du directeur d'agence, sous pilotage opérationnel de l'assistant métier des OA-Sur le volet logistique : Missions exercées sous l'autorité du responsable logistique et immobilier basé au siège de la direction à Metz Spécificités / Conditions .Conditions matérielles :-Temps de travail : éléments du règlement intérieur du temps de travail concernant le poste- Poste de travail : bureau seul ou partagé, ordinateur, téléphone portable- Véhicule en pool : utilisation déplacement de service- Déplacements : occasionnels sur le périmètre régionalLa Direction territoriale Est du Cerema est engagée dans plusieurs démarches de réduction de son empreinte environnementale (plan de transition carbone, plan de déplacements, démarche pro-vélo, ... ) qui préfigurent une prochaine certification ISO 14001 au niveau de l'établissement.Référencement du poste.-Groupe Rifseep / IFSE : Sans objet dans le cadre du recrutement d'un agent contractuel.Exigences / Compétences Savoir : Connaissances techniques dans les domaines logistiques du bâtiment et du suivi entretien pool automobileSavoir-faire :Connaissance des outils informatiques (logiciel de gestion), messagerie, internet Rendre compte à la hiérarchieSavoir-être : Faire preuve de polyvalenceÊtre diplomateÊtre à l'écouteFaire preuve de réactivitéAvoir le sens du servicePrendre des initiatives et être force de propositionAdaptabilitéFaire preuve d'autonomieFondement juridique du recrutementLe poste est ouvert uniquement aux contractuels.Le recrutement est fondé sur le 1° de l'article L.332-2 du CGFP

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assurer la maintenance préventive des équipements logistiques,Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance,Faciliter la communication entre les différents acteurs de la chaîne,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement,Optimiser la gestion des ressources humaines,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Utiliser les outils numériques,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Logiciel de réservation
• Autonomie
• Pro-activité
• Médiation
• Facturation
• Recettes
• CRM
• Force de proposition
• Réactivité
• Manutention
• Normes d'hygiène
• Empathie
• Capacité d’adaptation